Pourquoi des documents PDF remplissables? Les organismes de formation ont désormais la possibilité d’économiser du temps et de l’argent en réduisant les impressions, photocopies, stockages et envois des brochures et formulaires destinés aux professeurs et aux étudiants. Nous convertissons vos dossiers papier en des documents et formulaires électroniques que vous pourrez remplir à l’écran, envoyer par e-mail ou publier sur internet. Finis les CD d’accompagnement car nous pouvons aussi convertir vos sujets d’examen en format papier, en des fichiers PDF avec son intégré !
A  l’instar des autres établissements, les écoles utilisent souvent des formulaires papier créés avec Microsoft Word pour rassembler des informations telles que :		La grande majorité de ces formulaires sont remplis à la main ; ce qui peut entraîner toute une série de problèmes car ils :		Vous pouvez désormais économiser du temps en réduisant les impressions, photocopies, stockages et envois des brochures et formulaires destinés aux professeurs et aux stagiaires.
Les dossiers de candidature pour des postes d'enseignant Les dossiers d’inscription des stagiaires Les fiches d’évaluation des cours et des professeurs par les stagiaires Les demandes en matériel, livres, CD… effectuées par les professeurs Les feuilles de présence Les photocopies des coordonnées, des formulaires d’évaluation… des nouveaux stagiaires Elles produisent également, pour les tests et examens, des papiers qui sont en fait des formulaires.		doivent être photocopiés ou imprimés doivent être conservés ne peuvent pas être facilement  modifiés pour refléter les changements intervenus dans l’établissement (personnel, etc.) sont difficiles à distribuer, en main propre ou par courrier postal peuvent facilement être perdus ou mal classés et sont difficiles à récupérer. Il existe en plus des risques liés à une écriture illisible ou à des erreurs d’entrées de données		Les documents électroniques peuvent être complétés à l’écran. Ils ne doivent être imprimés que lorsqu’une signature manuscrite est nécessaire, dans le cas d’une feuille de présence par exemple. Toute personne ayant accès à Adobe Reader® peut directement entrer des données dans nos formulaires PDF ou les sauvegarder localement afin de les compléter ou de les imprimer par la suite, hors connexion.
AVANTAGES
Pour l’établissement		Pour le professeur		Pour le stagiaire
Une image professionnelle moderne Réduction/Suppression des formulaires vierges/remplis conservés Diminution/suppression des photocopies Réduction/fin des documents égarés/mal classés Un envoi plus rapide des documents par e-mail Un contrôle des envois qui ne dépendent plus de La  Poste ou des visites personnelles		Une image professionnelle moderne Moins de papier à gérer Moins de CD Des formulaires vierges faciles et rapides à obtenir Un renvoi de formulaires à l’établissement qui ne dépend plus de la  Poste ou des visites personnelles		Les informations relatives à l’établissement ainsi que les formulaires d’évaluation vierges peuvent facilement être enregistrés pour un usage ultérieur Des documents facilement récupérables– moins de risques de perte Aucun CD à conserver