Pourquoi des documents PDF remplissables?
Les organismes de formation ont désormais la possibilité d’économiser du temps et de l’argent en réduisant les impressions, photocopies, stockages et envois des brochures et formulaires destinés aux professeurs et aux étudiants.
Nous convertissons vos dossiers papier en des documents et formulaires électroniques que vous pourrez remplir à l’écran, envoyer par e-mail ou publier sur internet.
Nous pouvons aussi convertir vos sujets d’examen en format papier, en des fichiers PDF avec son intégré !
Espace géographique : zone euro
Anciens documents ...
A l’instar des autres établissements, les écoles utilisent souvent des anciens formulaires papier créés avec Microsoft Word pour rassembler des informations telles que :
Les dossiers de candidature pour des postes d'enseignant
Les dossiers d’inscription des stagiaires
Les fiches d’évaluation des cours et des professeurs par les stagiaires
Les demandes en matériel, livres, CD… effectuées par les professeurs
Les feuilles de présence
Les photocopies des coordonnées, des formulaires d’évaluation… des nouveaux stagiaires
Elles produisent également, pour les tests et examens, des papiers qui sont en fait des formulaires.
... remplis à la main
La grande majorité de ces formulaires sont remplis à la main ; ce qui peut entraîner toute une série de problèmes car ils :
doivent être photocopiés ou imprimés
doivent être conservés
ne peuvent pas être facilement modifiés pour refléter les changements intervenus dans l’établissement (personnel, etc.)
sont difficiles à distribuer, en main propre ou par courrier postal
peuvent facilement être perdus ou mal classés et sont difficiles à récupérer.
Il existe en plus des risques liés à une écriture illisible ou à des erreurs d’entrées de données
Solution et avantages
Vous pouvez désormais économiser du temps en réduisant les impressions, photocopies, stockages et envois des brochures et formulaires destinés aux professeurs et aux stagiaires.
Les documents électroniques peuvent être complétés à l’écran. Ils ne doivent être imprimés que lorsqu’une signature manuscrite est nécessaire, dans le cas d’une feuille de présence par exemple. Toute personne ayant accès à Adobe Reader® peut directement entrer des données dans nos formulaires PDF ou les sauvegarder localement afin de les compléter ou de les imprimer par la suite, hors connexion.
Avantages pour l’établissement
Une image professionnelle moderne
Réduction/Suppression des formulaires vierges/remplis conservés
Diminution/suppression des photocopies
Réduction/fin des documents égarés/mal classés
Un envoi plus rapide des documents par e-mail Un contrôle des envois qui ne dépendent plus de la Poste ou des visites personnelles
Avantages pour le professeur
Une image professionnelle moderne
Moins de papier à gérer
Moins de CD
Des formulaires vierges faciles et rapides à obtenir
Un renvoi de formulaires à l’établissement qui ne dépend plus de la Poste ou des visites personnelles
Avantages pour le stagiaire
Les informations relatives à l’établissement ainsi que les formulaires d’évaluation vierges peuvent facilement être enregistrés pour un usage ultérieur
Des documents facilement récupérables– moins de risques de perte
Aucun CD à conserver